ТОВ «БЮРО «ЕКО-СТРІМ» (далі – Верифікатор) розуміє важливість неупередженості при проведенні робіт з валідації/верифікації. Верифікатор зобов’язується забезпечувати неупередженість своїх заходів з валідації/верифікації та не допускати комерційний, фінансовий або інший тиск, який порушує неупередженість. Верифікатор зобов’язується приймати рішення, ґрунтуючись на основі об’єктивних доказів, що були отримані в результаті виконання валідації/верифікації, на які не впливають інші інтереси та сторони.
Верифікатор визначає, аналізує, оцінює, розглядає, проводить моніторинг та документує ризики щодо конфліктів інтересів, що виникають під час виконання робіт з валідації/верифікації, охоплюючи будь-які конфлікти, що виникають через його взаємозв’язки. У випадках, коли відносини представляють неприйнятний ризик для неупередженості або призводять до конфлікту інтересів, послуги з валідації/верифікації не надаються.
Верифікатор не є заявником (оператором установки) та є незалежним від заявників, урядових органів. Верифікатор не має відносин з заявниками , заснованих на спільній власності, управлінні, керівництві або спільному персоналі, спільних ресурсах, фінансуванні, спільних договорах або маркетингу.
Верифікатор не залучає зовнішніх підрядників до виконання завдань з валідації/верифікації.
Верифікатор не надає послуги з валідації/верифікації заявникам, для яких він або будь-яка його частина як юридичної особи надавали консультації щодо заяви, яка є об’єктом валідації/верифікації. Організація навчання та участь у якості лектора не вважають консультацією за умови, якщо курс не стосується заяви, яка буде об’єктом валідації/верифікації, та він обмежиться наданням загальної інформації; тобто лектори не повинні пропонувати замовнику конкретних рішень.
Верифікатор не залучає до діяльності з валідації/верифікації організації, що надають консультації з питань підготовки заяв, які є об’єктом валідації/верифікації, оскільки це становить неприпустиму загрозу для неупередженості верифікатора. Діяльність верифікатора не здійснюється та не пропонується як діяльність, пов’язана з діяльністю організації, яка надає консультування або технічний супровід з питань підготовки заяв, які є об’єктом валідації/верифікації.
Щоб забезпечити відсутність конфлікту інтересів, верифікатор не залучає до виконання робіт з валідації/верифікації персонал, який був співробітником клієнта протягом останніх двох років, був співробітником клієнта, який брав участь у розробці заяви, яка є об’єктом валідації/верифікації, надавав консультації заявнику або здійснював технічний супровід для розроблення заяви, яка є об’єктом валідації/верифікації, а також у разі фактичного чи потенційного конфлікту інтересів.
Верифікатор вимагає від персоналу, як внутрішнього, так і зовнішнього, повідомляти про будь-яку відому їм ситуацію, яка може загрожувати їм або верифікатору конфліктом інтересів. Верифікатор не залучає такий персонал доки він не зможе продемонструвати відсутність конфлікту інтересів.
З метою забезпечення неупередженості, верифікатор призначає незалежного рецензента, який зокрема розглядає управління ризиком конфлікту інтересів, проводить аналізування та перевіряє дотримання процедур і вимог верифікатора.
Верифікатор забезпечує неупереджений та об’єктивний розгляд скарг та апеляцій заявників та інших зацікавлених сторін щодо результатів валідації/верифікації.
З метою забезпечення неупередженості діяльності верифікатора та запобігання випадків комерційного тиску, координації робіт, що проводяться верифікатором, і здійснень їх відповідно до чинних законодавчих актів в області валідації/верифікації, забезпечення єдиної політики в області управління якістю у верифікатора створений Комітет для забезпечення неупередженості, який щонайменше раз на рік перевіряє дотримання вимог стосовно неупередженості.
Генеральний директор І.Л. Данилкіна
02 лютого 2023 р.